第一條建檔內(nèi)容

鑒定評(píng)估檔案須保存的文件包括：

1、 評(píng)估立項(xiàng)批文的復(fù)印件

2、 客戶(hù)提供的原始購(gòu)車(chē)發(fā)票復(fù)印件，有關(guān)合同、協(xié)議，人民法院出具的發(fā)生法律效力的判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)的復(fù)印件

3、 產(chǎn)權(quán)證明材料

4、 機(jī)動(dòng)車(chē)行駛證復(fù)印件

5、 車(chē)輛照片

6、 舊機(jī)動(dòng)車(chē)鑒定估價(jià)登記表、作業(yè)表

7、 舊機(jī)動(dòng)車(chē)鑒定評(píng)估報(bào)告

8、 其他資料

第二條管理部門(mén)

業(yè)務(wù)結(jié)束后，原稿統(tǒng)一由行政部歸檔，經(jīng)辦部門(mén)視實(shí)際需要留本存影本。如為特殊案件因業(yè)務(wù)處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門(mén)保管者，應(yīng)經(jīng)行政部主管同意后妥為保存，文書(shū)管理部門(mén)以影本歸檔，原稿用畢后仍應(yīng)送行政歸檔并換回影本。檔卷分類(lèi)目錄及編號(hào)原則，行政部統(tǒng)一制定管理。

第三條文件點(diǎn)收

文件結(jié)案移送歸檔時(shí)，依如下原則點(diǎn)收：1.檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應(yīng)即追查歸入。2.文件如經(jīng)抽存者，應(yīng)有管理部門(mén)主管的簽認(rèn)。3.文件的處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門(mén)補(bǔ)辦。4.與本案無(wú)關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門(mén)。

第四條文件整理

點(diǎn)收文件后，應(yīng)依下列方式整理：1.中文直寫(xiě)文件以右方裝訂為原則，中文橫寫(xiě)或外文文件則以左方裝訂為原則。2.右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對(duì)準(zhǔn)右上角，左方裝訂則對(duì)準(zhǔn)左上角理齊釘牢。3.文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊劃一。

第五條擋案名稱(chēng)及編號(hào)

1.     檔案各級(jí)應(yīng)賦予一名稱(chēng)。其名稱(chēng)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，以能充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，且有一定范疇，不宜籠統(tǒng)含混。2.各級(jí)分類(lèi)、卷次及目次的編號(hào)，均以十進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)字表示；其位數(shù)使用視案件多寡及增長(zhǎng)情形而斟酌決定。3.檔案分類(lèi)各級(jí)名稱(chēng)經(jīng)確定后，應(yīng)編制“檔案分類(lèi)編號(hào)表”，即將所有分類(lèi)各級(jí)名稱(chēng)及其代表數(shù)字編號(hào)，用一定順序依次排列，以便查閱。4.檔案分類(lèi)各級(jí)編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空擋，以備將來(lái)組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增繁時(shí)，隨時(shí)補(bǔ)增之用。5.檔案分類(lèi)各級(jí)名稱(chēng)及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類(lèi)編號(hào)對(duì)照表，以免混淆。

第六條檔號(hào)編定

1.    案件如系新案，應(yīng)就“檔案分類(lèi)編號(hào)表”，查明該案所屬類(lèi)別及其卷次、目次順序編列檔號(hào)。2.案件如可歸屬前案，應(yīng)查明前數(shù)之檔號(hào)予以同號(hào)編列。3.檔號(hào)以一案一號(hào)為原則，遇有一案件敘述數(shù)事或一案歸入多類(lèi)者，應(yīng)先確定其主要類(lèi)別，編列檔號(hào)。4.檔號(hào)應(yīng)自左而右編列，左方裝訂者則填寫(xiě)于右上角。

第七條歸檔與檔案清理

1.    歸檔文件，應(yīng)依目次順序以活頁(yè)方式裝訂于相關(guān)類(lèi)別的檔夾內(nèi)，并視實(shí)際需要使用“見(jiàn)出紙”注明目次號(hào)碼，以便翻閱。2.檔夾的背脊應(yīng)標(biāo)明檔夾內(nèi)所含案件的分類(lèi)編號(hào)及名稱(chēng)，以便查檔。

第八條保存期限

保存期限為15年。

第九條檔卷清理

1.    管檔人員應(yīng)隨時(shí)拂拭檔案架，維護(hù)檔案清潔，以防蟲(chóng)蛀腐朽。每年年度更換時(shí)，依規(guī)定清理一次，已屆保存期限者，得予銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀前應(yīng)造冊(cè)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，并于目錄表之附注欄內(nèi)注明銷(xiāo)毀日期。2.保管期限屆滿(mǎn)的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者，管檔人員應(yīng)將“受（發(fā)）文登記單”第五聯(lián)附注在其保留文件上，并在第五聯(lián)上注明部分銷(xiāo)毀日期。

第十條調(diào)卷程序

1.    各部門(mén)經(jīng)辦人員業(yè)務(wù)需要調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)填具“調(diào)卷單”經(jīng)其部門(mén)主管核準(zhǔn)后持向檔案人員調(diào)閱。2.管檔人員接到“調(diào)卷單”經(jīng)核查后，取出該項(xiàng)檔案，并于“調(diào)卷單”上填注借出日期后，將檔案交與調(diào)卷人員�！罢{(diào)卷單”則依預(yù)定歸還日期之先后整理，以備稽催。3.于檔案室當(dāng)場(chǎng)借閱者，免填“調(diào)卷單”。4.檔案歸還時(shí)，經(jīng)管檔人員核查無(wú)誤并于“調(diào)卷單”添注歸還日期及鑒章確認(rèn)后，檔案即行歸入檔夾�！罢{(diào)卷單：由管檔人員留存?zhèn)洳椤?/span>

第十一條調(diào)卷管理

1.“調(diào)卷單”以一單一案為原則，借閱時(shí)間最長(zhǎng)以一周為限，如有特殊情形欲延長(zhǎng)調(diào)閱期限時(shí)，應(yīng)按調(diào)閱程序重新辦理。2.調(diào)卷人員對(duì)于所調(diào)案件，不得抽換增損，如有拆開(kāi)必要時(shí)，亦須報(bào)明原因，請(qǐng)管檔人員負(fù)責(zé)處理。3.調(diào)卷人員調(diào)閱檔案，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員調(diào)閱同一檔案是，應(yīng)經(jīng)調(diào)卷變更登記，不得私自授受。4.調(diào)閱案件限與繹辦業(yè)務(wù)有關(guān)者，如調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)之案件，應(yīng)經(jīng)文書(shū)管理部門(mén)主管同意